Una procedura delicata ma molto utile e' la copia deglia archivi. Premesso che ogni giorno andrebbe effettuata su supporto esterno ,semplicemente copiando o tutta la cartella Revoeuro o solamente i files con estensione MDB (Archeuro.mdb, ed altri arc con l'anno di riferimento storico) esistono diversi modi aggiuntivi per copiare tutto l'archivio o solamente un fabbricato. La copia di un solo fabbricato su supporto esterno con la possibilita' del rispristino puo' essere utile nel caso si voglia salvare i dati prima della chiusura per eventualmente ripristinarli nel caso ci fossero variazione da effettuaredopo la assemblea condominiale, ma andiamo con ordine.

PRIMA DI EFFETTUARE QUALSIASI OPERAZIONE E' VIVAMENTE CONSIGLIABILE EFFETTUARE UNA COPIA ESTERNA DEGLI ARCHIVI.

1) Quando si chiude la procedura (non dalla x ma dalla porta ultima icona) la stessa chiede se si vogliono salvare i dati , se si risponde si allora verrà effettuata una copia nella cartella c:\revoeuro\saveweek del file archeuro.mdb assegnando al file il nome del giorno della settimana (in inglese). La copia e' settimanale ossia se si salva il lunedi (monday) lo stesso verrà ricoperto il lunedi della settimana dopo. Il rispristino di questi archivi e' possibile o dalla maschera iniziale Rispristina Archivi o lanciando il programma attraverso la terzultima icona , si aprira' un menù dal quale sceglierete Rispristina da saveweek. In alto compariranno gli archivi riferiti al salvataggio giornaliero , cliccando su uno di essi, comparirà in fondo a sinistra il giorno della settimana in italiano l'ora e la data del salvataggio. Sarà possibile con la pressione dei due tasti a destra della maschera rispristinare tutto l'archivio o solamente un fabbricato. Se si e' scelto di rispristinare un solo fabbricato allora si aprira' una nuova maschera in cui scegliere il fabbricato da ripristinare. Nella cartella saveweek e' anche possibile copiare un file copiato da voi con qualsiasi nome e ripristinare o tutto l'archivio o un solo fabbricato.

2) Salvataggio su supporto esterno od interno di un solo fabbricato. Dal menu copia (lo stesso del rispristino fabbricato) scegliere Salva/ripr fabbricato . Comprirà una maschera in cui si sceglierà il fabbricatoed il supporto su cui scrivere che puo' essere o un supporto esterno (dischetto o penna) o un cartella del disco c: \revoeuro\backup. Cliccando su salva la procedura salverà i dati in una cartella dal nome "numero del fabbricato" identificativo del condominio. Per l'eventuale ripristino cancellare in fabbricati il condominio interessato, tornare nel menu copia e lanciare ripristina fabbricato. Come già detto salvare sempre il file archeuro.mdb prima di ogni operazione di ripristino Questo salvataggio e' indicato per salvare i dati prima della chiusura su di un supporto (dischetto) e tenerli a disposizione per qualsiasi bisogno di ripristino.