La quadratura archivi in Utility e' parte fondamentale del corretto funzionamento del programma. Una volta lanciata la procedura provvede ad incrociare gli archivi ed a controllare i saldi. Se tutti i dati sono corretti comparira' sull'ultima colonna "OK", altrimenti bisogna cercare di rettificare i dati. Una possibile soluzione e' quella di, una volta fatta la copia degli archivi, lanciare la procedura correzione automatica, che provvedera' automaticamente a sistemare gli archivi leggendo l'archivio dei movimenti contabili. Alla fine la procedura di correzione chiedera' dove registrare il saldo anno precedente cioe' prima  il mastro e poi  la voce generalmente  M 1. E' chiaro che se non sono stati inseriti ne' il saldo anno precedente nel campo fabbricato oppure in quello condomini l'errore rimarra' in quanto questi sono valori che non generano movimento contabile sul giornale. Di seguito evidenziamo possibili errori e come possono essre corretti manualmente.

I campi di colore giallo sono riferiti agli archivi del fabbricato e dei condomini

1) Saldo anno precedente. I due valori in archivio fabbricato e condomini devono essere uguali se differiscono significa che il campo saldo anno precedente in fabbricato o la somma dei valori del saldo anno precednte nei condomini e' errata. Tale valore per quadrare viene sommato  nella colonna archivio movimenti in entrata o in uscita in base al segno - o + .

2) Addebiti Individuali. Stesso discorso del saldo anno precente , ma questa volta i 2 valori devono quadrare tra di loro e con i movimenti registrati in giornale. Se discordano fa fede sempre arch. movimenti e quindi conviene aggiornare manualmente questi valori in archivio condomini e fabbricato.

3) La stessa procedura si usa per gli arltri archivi di colore giallo. Si evidenzia un unico totalizzatore nei campi del fabbricato per quanto riguarda le rate riscosse (straodinarie e ordinarie) mentre nell'archivio condomini sono separate.

4) I campi di colore verde sono riferiti alle tabelle e voci la quadratura avviene quando il totale degli importi nel giornale riferiti chiaramente alle tabelle e voci   quadrano tra di loro. ad esempio tutte le spese quadreranno tra di loro sulla riga e devono quadrare anche con i mastri in uscita e cosi' le entrate (quote e entrate straordinarie) quadreranno sulle righ interessate ed anche con le entrate mastri. Attenzione ai movimenti o in entrata o in uscita in sede di quadratura viene aggiunto automaticamnete anche il valore del saldo precedente in quanto tale valore e' presente nel mastro e voce della cassa ma non ha un movimento contabile sul giornale.

I campi di colore celeste sono riferiti alle spese straordinarie fuori bilancio eseguone la logica degli archivi precedenti.